“This stuff can be installed on any portable drive, i.e. USB thumbdrive, PDA or an iPod. You can use them at work, school, or any other place where you can plugin your device. Check them out, you can either scroll-down for relevant category, i.e office software, email tools, messengers, games, etc. or get a ‘all-in-one’ package (all essential tools) . While there are more apps for windows users, I tried to include a mac version for each essential tool. All free. Enjoy!”

Kategorien:

1. Portable Office Software
2. Portable Email/Calendar/ToDo Programs
3. Portable Text and Voice Messengers
4. Portable Media Tools (Audio / Video)
5. Portable Graphics Viewers and Image Editors
6. Portable Browsers and Web Tools (FTP, Feedreaders, Torrent clients…)
7. Portable Security Software
8. Portable Games
9. Other Portable Utilities
10. Portable Developer Tools (Techies Only)
11. All-In-One Packages
12. Portable Operating Systems (’HowTo’ Articles)
13. USB ThumDrive Tips

Eines meiner Lieblingstool, um diese Einschränkungen kostenlos zum umgehen, heißt filemail.com:

Der (noch) schnelle Web 2.0 Dienst ermöglicht es auf unkomplizierte Weise eine oder auch mehrere Dateien zu versenden. Nach dem vollständigen Upload der Dateien auf den filemail-Server erhält der Empfänger ein frei formulierbares Verständigungsmail mit einem Link zu seinem “Archiv” und hat dann die Möglichkeit, die Dateien entweder einzeln herunter zu laden oder aber mit einem Mausklick gleich das ganze Dateiarchiv. Falls gewünscht erhält der Versender ein Bestätigungsmail, mit Infos darüber, wann die Dateien von wem downgeloaded wurden.

Die Einschränkungen des registrierungs- und werbefreien Filemails sind sehr fair:

• Maximal 2 GB pro Upload,
• 3 Tage werden die Daten gespeichert,
• maximal 20 Downloads sind pro Datei erlaubt (man kann auch weniger Downloads erlauben).

Premium und Corporate Accounts bieten weitere Features.

]]> http://praesoll.com/2009/03/04/filemail/feed/ 0 R. Präsoll http://praesoll.com/2009/02/05/xmind-mindmapper/ http://praesoll.com/2009/02/05/xmind-mindmapper/#comments Thu, 05 Feb 2009 11:07:53 +0000 Rainer Präsoll http://praesoll.wordpress.com/?p=892 Weiterlesen »]]> Unter der Vielzahl kommerzieller und nicht-kommerzieller Mindmanager-Programmen ist mir heute neben dem schon beschriebenen Freemind das in der Basisversion ebenfalls kostenlose XMIND “in die Hände gefallen”.

Zwischen der Freeware und dem kostenpflichtigen Vollprodukt gibt es zwar einige Unterschiede (zB Gantt-Ansicht, PDF-Export), bei der Erstellung von Mindmaps überzeugt XMIND aber durch

• einfache Handhabung, die
• übersichtliche Oberfläche,
• interessante Formatierungsmöglichkeiten (zB Fischgrätendiagramm),
• ausgezeichnete Notizwerkzeuge und die
• gute Gliederungsansicht.

Für manche vielleicht interessant: die portable Version für den USB-Stick.

Für die vielen Blogger, die sich schon mit XMIND beschäftigt haben, seien hier Martin Sauter und für OS X Holger Vogt genannt.

Toll gemachte Demo-Videos finden sich auf Youtube, hier das erste davon:

Auf zum Download!

Fazit: Wer ein Programm für ein kleines bis mittleres Einzelprojekt sucht, sollte auf jeden Fall einen Blick auf OpenProj werfen. Zur vollwertigen Alternative zu MS Project Standard fehlen der Software noch Flexibilität, zB wenn es darum geht, benutzerdefinierte Felder und Symbole anzulegen und die Möglichkeit, die Ansicht des Projektplans zu individualisieren.

Neugierig geworden? Hier geht’s zum Download.

Intensiv mit den Vor- und Nachteilen von Openproj haben sich Stefan Hagen und Michael Ludwig Höfer beschäftigt, deren Blogs ich sehr empfehlen kann!

Mindmaps sind im Projektmanagement bei vielen Aufgaben hilfreich:

• bei der Strukturierung von Ideen und Gedanken
• als Hilfsmittel bei der Moderation von Workshops
• zur Visualisierung während (Beamer!) Brainstorming-Sessions
• zur Dokumentation von Sitzungen
• …

In die erzeugten Mindmaps lassen sich Hyperlinks, Symbole oder Bilder einfügen, auch grafische Verbindungen zwischen den einzelnen „Zweigen“ können dargestellt werden. Mit Exportfunktionen lassen sich die Ergebnisse unter anderem als XHTML, PDF oder im OpenOffice.org-Writer-Format abspeichern. Eine Kalenderfunktion mit Wiedervorlage hilft bei der Terminverwaltung. Zudem ist die Integration interaktiver Mindmaps mittels Java Applet und Flash in Webseiten und speziell in verschiedene Wikis möglich.

FreeMind kann aus meiner Sicht mit kommerziellen Lösungen (zB Mindmanager, NovaMind) für „klassische“ Anwendungsfälle durchaus mithalten. Die Funktionalität des Tools orientiert sich an den Kernaufgaben des Mindmappings.

Sie möchten FreeMind ausprobieren? Hier geht’s zum Download.

Hinweis: Um FreeMind nutzen zu können, benötigen Sie auch das kostenlose Java Runtime Environment.

]]> http://praesoll.com/2009/01/29/freemind/feed/ 1 R. Präsoll http://praesoll.com/2009/01/15/im-gruenen-bereich/ http://praesoll.com/2009/01/15/im-gruenen-bereich/#comments Thu, 15 Jan 2009 18:17:34 +0000 Rainer Präsoll http://praesoll.wordpress.com/?p=476 Weiterlesen »]]> Projektmanagement für jedermann von Roman Heimbold

Die meisten Bücher über Projektmanagement sind für Projektleiter oder Projektmanager geschrieben. Doch was ist mit den anderen Projektmitarbeitern? Kein Beteiligter kann es sich heute erlauben, nur Ausführender zu sein. Jeder in einem Projekt ist gefragt, Ziele zu setzen, Pläne abzustecken und diese abzuarbeiten bzw. zu korrigieren – kurzum, Projektmanagement zu betreiben. Dieses Buch macht das notwendige Wissen klar verständlich und kurzweilig endlich auch den Projektmitarbeitern zugänglich.

Eine vollständige, kostenlose PDF-Version des bereits 2005 erschienenen Buches finden Sie hier.